Инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера устанавливает требования безопасности при работе с компьютером, ноутбуком, мониторами, принтером, сканером, телефоном, бумажными документами и другой офисной техникой. Образец можно использовать как основу для бухгалтера гостиницы, бюджетного учреждения, школы, дошкольной образовательной организации, медицинской организации, бухгалтера по заработной плате, материальному учёту и других работников бухгалтерии.

Документ рассчитан на офисную, гибридную и дистанционную работу. Если работнику поручены кассовые операции, инвентаризация на складе, посещение производственных помещений, использование стремянки, перенос тяжёлых архивных коробок, служебные поездки или иные работы с дополнительными опасностями, соответствующие требования необходимо включить в инструкцию либо закрепить в отдельных документах.

Работодатель разрабатывает инструкцию с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, применяемого оборудования, планировки помещений, режима работы и локального порядка действий при авариях. Готовый образец нельзя утверждать без проверки фактических условий труда.

Актуальность. Материал подготовлен по состоянию на 15 августа 2026 года. В нормативном блоке отдельно отмечены изменения Правил обучения по охране труда, вступающие в силу 31 августа 2026 года, и новые санитарные правила СП 2.2.4285-26, применяемые с 1 сентября 2026 года.

Образец инструкции

Ниже приведён универсальный образец инструкции по охране труда для бухгалтера, работающего преимущественно с документами и офисной техникой. Документ охватывает обычную работу в офисе, дистанционный или гибридный формат, кратковременное посещение архива и других административных помещений без выполнения производственных операций.

Перед утверждением работодатель должен указать точное наименование должности, применяемое оборудование, выявленные профессиональные риски, режим труда и отдыха, порядок сообщения о неисправностях и действия при аварийных ситуациях. Требования, не относящиеся к фактической работе, необходимо удалить, а недостающие меры безопасности — добавить.

УТВЕРЖДАЮ:

_________________________________________

[Наименование должности руководителя]

_________________________________________

[Наименование организации]

_______________________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

для бухгалтера

1. Общие требования охраны труда

В разделе устанавливаются область применения инструкции, условия допуска к работе, основные обязанности работника, характерные опасности и общий порядок действий при обнаружении угрозы жизни или здоровью.

1.1. Настоящая инструкция устанавливает требования охраны труда при выполнении бухгалтерской работы с использованием компьютера, мониторов, ноутбука, принтера, сканера, телефона, бумажных документов и другой предоставленной работодателем офисной техники в [наименование организации].

1.2. Требования распространяются на работу в офисе, в административных помещениях, а также в дистанционном или гибридном формате в части использования оборудования и соблюдения требований, доведённых работодателем.

1.3. К самостоятельной работе допускается лицо, прошедшее обучение и инструктажи по охране труда, проверку знания требований охраны труда и иные процедуры допуска, установленные законодательством и локальными документами работодателя.

1.4. Обязательные медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование проводятся только при наличии установленных законодательством оснований с учётом фактических условий и характера работы. Само наименование бухгалтерской должности не является достаточным основанием для направления на такие процедуры.

1.5. Работник обязан:

соблюдать требования настоящей инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и локальные требования безопасности;
применять оборудование только по назначению и в пределах предоставленных полномочий;
следить за исправностью используемой техники в пределах доступного визуального контроля;
не приступать к работе при неисправности, создающей угрозу жизни или здоровью;
незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о неисправностях, происшествиях, травмах и ухудшении состояния здоровья;
знать пути эвакуации, места размещения аптечки, огнетушителей и средств связи;
использовать выданные средства индивидуальной защиты при посещении зон, где их применение обязательно.

1.6. При выполнении работы могут воздействовать следующие опасности и неблагоприятные факторы:

поражение электрическим током при повреждении оборудования, кабелей, вилок, розеток и удлинителей;
возгорание или задымление электрооборудования;
падение на одном уровне из-за проводов, открытых ящиков, посторонних предметов, повреждённого покрытия или мокрого пола;
падение документов, папок и других предметов с полок и шкафов;
порезы бумагой, канцелярскими принадлежностями, острыми кромками мебели и повреждёнными деталями оборудования;
зрительная нагрузка, длительная статическая поза, однообразные движения и напряжённость труда;
недостаточная или избыточная освещённость, блики на экране, неблагоприятный микроклимат и шум;
физическая нагрузка при переноске папок, коробок и архивных материалов;
опасности на маршруте движения и в посещаемых подразделениях;
конфликтное или агрессивное поведение посетителей, если работа предусматривает личный приём.

1.7. Перечень опасностей и мер управления ими уточняется по результатам оценки профессиональных рисков и специальной оценки условий труда.

1.8. Запрещается самостоятельно ремонтировать электрические приборы, вскрывать корпуса оборудования, заменять внутренние детали, устранять неисправности электросети и выполнять работу, для которой не предоставлены обучение, допуск или необходимые средства защиты.

1.9. При дистанционной работе необходимо соблюдать доведённые работодателем требования безопасного использования предоставленного или рекомендованного оборудования, не допускать повреждения кабелей и размещать технику на устойчивой рабочей поверхности.

1.10. Нельзя находиться на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. При ухудшении самочувствия, способном повлиять на безопасность, следует прекратить работу и сообщить руководителю.

1.11. При несчастном случае необходимо немедленно сообщить непосредственному руководителю, организовать вызов помощи и по возможности сохранить обстановку, если это не создаёт угрозы другим людям и не препятствует оказанию помощи.

1.12. Первую помощь оказывают в пределах имеющейся подготовки и в соответствии с установленным работодателем порядком. При состояниях, угрожающих жизни и здоровью, вызывают скорую помощь по номеру 103 или единому номеру 112.

1.13. За нарушение требований охраны труда работник несёт ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и локальными документами работодателя.

2. Требования охраны труда перед началом работы

До начала работы необходимо проверить состояние рабочего места, мебели, оборудования, электрических подключений и проходов. Проверка выполняется визуально, без вскрытия корпусов и вмешательства в устройство техники.

2.1. Осмотреть рабочее место и убедиться, что проходы, подходы к двери и пути эвакуации свободны, напольное покрытие исправно, на полу нет воды, проводов и предметов, о которые можно споткнуться.

2.2. Проверить устойчивость стола, кресла, подставок и полок. Отрегулировать кресло и расположить рабочие принадлежности так, чтобы не приходилось длительно работать в неудобной позе или чрезмерно наклоняться.

2.3. Визуально проверить компьютер, монитор, ноутбук, принтер, сканер, телефон, сетевой фильтр, кабели, вилки и розетки. Не допускаются оголённые провода, трещины, оплавления, повреждённые вилки, запах гари и ненадёжные соединения.

2.4. Убедиться, что техника установлена устойчиво, вентиляционные отверстия не закрыты бумагой и посторонними предметами, а кабели не натянуты и не проходят по рабочим проходам без защиты.

2.5. Разместить монитор так, чтобы изображение было хорошо различимо, на экране не возникали мешающие блики, а положение головы и корпуса оставалось удобным. При использовании нескольких мониторов основной экран располагают напротив работника, если иной порядок не обусловлен выполняемой задачей.

2.6. Проверить достаточность освещения. Не направлять переносной светильник в глаза и не размещать его так, чтобы он создавал отражение на экране.

2.7. Убедиться, что ящики стола и дверцы шкафов закрываются, тяжёлые папки устойчиво размещены, а часто используемые документы доступны без подъёма на мебель и случайные предметы.

2.8. При необходимости работы в архиве, кассовой зоне, другом подразделении или на территории сторонней организации уточнить безопасный маршрут, порядок допуска и обязательные средства защиты.

2.9. При обнаружении неисправности сообщить [непосредственному руководителю / ответственному работнику / технической службе] и не использовать оборудование до устранения опасности.

2.10. Запрещается приступать к работе, если рабочее место не обеспечивает безопасное выполнение порученной задачи, повреждена электропроводка, ощущается запах гари, оборудование искрит, перегревается или издаёт нехарактерные звуки.

3. Требования охраны труда во время работы

Во время работы необходимо соблюдать безопасные приёмы использования офисной техники, поддерживать порядок, чередовать операции и не выполнять действия, выходящие за пределы порученной трудовой функции и полученного допуска.

3.1. Использовать компьютер, ноутбук, монитор и периферийные устройства в соответствии с эксплуатационной документацией и установленным работодателем порядком.

3.2. Не прикасаться мокрыми руками к электрическим приборам, вилкам, розеткам и выключателям. Не ставить открытые ёмкости с жидкостью рядом с техникой и электрическими соединениями.

3.3. Не подключать оборудование через неисправные, самодельные или не разрешённые работодателем удлинители и переходники. Не перегружать розетки и сетевые фильтры.

3.4. Не перемещать включённую стационарную технику, не натягивать кабели и не отсоединять разъёмы способом, способным повредить провод или оборудование.

3.5. Не закрывать вентиляционные отверстия системного блока, ноутбука, монитора, принтера и другой техники. Не размещать бумагу и вещи на оборудовании, если это не предусмотрено его конструкцией.

3.6. При застревании бумаги в принтере или уничтожителе документов выполнять только действия, разрешённые инструкцией изготовителя. Перед открытием доступной пользователю крышки и извлечением бумаги отключить оборудование в установленном порядке.

3.7. Не разбирать картриджи, не заправлять их и не удалять просыпавшийся тонер без поручения, обучения и предусмотренных работодателем мер защиты. При повреждении картриджа ограничить доступ к загрязнённому месту и сообщить ответственному лицу.

3.8. Канцелярские ножи, резаки, ножницы, степлеры и иные принадлежности использовать только по назначению. Не оставлять режущие части открытыми и не направлять их в сторону себя или других людей.

3.9. Поддерживать порядок на рабочем месте. Не оставлять открытыми ящики и дверцы шкафов, не складывать документы на краю стола и не загромождать проходы коробками, сумками и кабелями.

3.10. Не вставать на кресла, столы, подоконники, коробки и другую не предназначенную для подъёма мебель. Для доступа к верхним полкам применять только исправное разрешённое приспособление и соблюдать установленный порядок его использования.

3.11. Тяжёлые папки и коробки размещать на нижних или средних полках. При перемещении груза оценить его массу, устойчивость и маршрут; при необходимости использовать тележку либо обратиться за помощью.

3.12. Не переносить груз, закрывающий обзор, мешающий свободному движению или превышающий безопасные возможности работника. Нормы и способы перемещения грузов определяются с учётом законодательства и результатов оценки рисков.

3.13. Соблюдать установленный режим труда и отдыха, использовать предусмотренные перерывы, периодически менять рабочую позу и по возможности чередовать работу за экраном с другими операциями.

3.14. При появлении выраженного зрительного дискомфорта, боли, головокружения, онемения конечностей или другого ухудшения самочувствия прекратить работу, сообщить руководителю и действовать по его указанию либо обратиться за медицинской помощью.

3.15. Не регулировать самостоятельно электрические щиты, осветительное оборудование, вентиляцию и иные инженерные системы, если такая работа не входит в обязанности и отсутствует необходимый допуск.

3.16. При посещении склада, кухни, прачечной, производственного помещения, строительной площадки или иной зоны с дополнительными опасностями передвигаться по установленному маршруту, соблюдать предупреждающие знаки и применять выданные средства защиты.

3.17. Не заходить за ограждения, не приближаться к работающим механизмам, не находиться под перемещаемым грузом и не вмешиваться в производственный процесс.

3.18. Если работа включает приём посетителей, при конфликтном или агрессивном поведении сохранять безопасную дистанцию, не провоцировать конфликт и вызвать [руководителя / охрану / полицию] по установленному работодателем порядку.

3.19. При дистанционной работе использовать устойчивую рабочую поверхность, располагать кабели вне проходов, не допускать перегрузки бытовой электросети и соблюдать требования безопасной эксплуатации предоставленной техники.

3.20. Не оставлять без контроля включённые нагревательные приборы и другое оборудование, которое по правилам эксплуатации или локальным требованиям должно отключаться при уходе с рабочего места.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

При неисправности оборудования, пожаре, протечке, травме или резком ухудшении самочувствия первоочередной задачей является прекращение опасного воздействия. Работник не должен устранять аварию, если для этого требуются специальные знания, допуск или средства защиты.

4.1. При появлении дыма, искрения, запаха горящей изоляции, сильного нагрева или нехарактерного звука немедленно прекратить работу с оборудованием.

4.2. Если это можно сделать без риска, отключить неисправное устройство штатным способом и отсоединить питание. Не прикасаться к повреждённым проводам и не использовать воду для тушения оборудования, находящегося под напряжением.

4.3. Сообщить о неисправности непосредственному руководителю, ответственному за пожарную безопасность или технической службе. Ограничить доступ к опасному месту до устранения неисправности.

4.4. При пожаре или признаках горения сообщить по номеру 101 или 112, назвать адрес, место возгорания и свою фамилию, привести в действие систему оповещения и уведомить находящихся рядом людей.

4.5. Приступать к тушению первичными средствами можно только при отсутствии угрозы жизни, наличии навыков и возможности безопасного выхода. При распространении дыма или огня немедленно эвакуироваться по обозначенному маршруту.

4.6. Во время эвакуации не пользоваться лифтом, не возвращаться за документами и личными вещами, выполнять указания ответственных лиц и прибыть к установленному месту сбора.

4.7. При отключении электроснабжения сохранить спокойствие, прекратить работу и действовать по указанию руководителя. Не пытаться самостоятельно устранять неисправность электрической сети.

4.8. При протечке воды или затоплении не подходить к мокрым электрическим приборам и проводам. Оградить опасное место, предупредить окружающих и вызвать ответственную техническую службу. Электропитание отключает работник, имеющий соответствующие полномочия и возможность сделать это безопасно.

4.9. При поражении человека электрическим током не касаться пострадавшего, пока воздействие тока не прекращено. Организовать безопасное отключение источника, вызвать 112 или 103 и оказать первую помощь в пределах подготовки.

4.10. При травме, внезапном заболевании или ухудшении состояния прекратить работу, сообщить руководителю, вызвать помощь и обеспечить доступ к пострадавшему.

4.11. При сильном наружном кровотечении, отсутствии сознания или нормального дыхания действовать по освоенному алгоритму первой помощи и указаниям диспетчера 112 или 103 до прибытия медицинских работников.

4.12. При угрозе со стороны посетителя не вступать в физическое противодействие, если это не требуется для предотвращения непосредственной опасности, покинуть опасную зону, предупредить окружающих и вызвать охрану или полицию по номеру 112.

4.13. После происшествия не возобновлять работу до разрешения руководителя и устранения причин, создающих угрозу безопасности.

5. Требования охраны труда по окончании работы

По окончании работы необходимо безопасно завершить использование техники, привести рабочее место в порядок и передать информацию обо всех замеченных неисправностях, происшествиях и опасных условиях.

5.1. Завершить работу программ, сохранить необходимые данные и выключить оборудование в установленном порядке.

5.2. Оборудование, которое по производственной необходимости должно работать постоянно, не отключать самовольно. Порядок его передачи ответственному работнику определяется работодателем.

5.3. Не вытягивать вилку из розетки за провод и не отключать аппаратуру мокрыми руками.

5.4. Убрать документы и канцелярские принадлежности, закрыть шкафы и ящики, удалить предметы из проходов. Конфиденциальные документы поместить в предусмотренное работодателем место хранения.

5.5. Не оставлять тяжёлые папки, коробки и оборудование на краю стола, на верхней части шкафа или в неустойчивом положении.

5.6. Осмотреть рабочее место и убедиться в отсутствии признаков перегрева, тления, протечки и иных опасностей.

5.7. Сообщить непосредственному руководителю или ответственному лицу о неисправностях, повреждениях, травмах, опасных ситуациях и недостатках, обнаруженных во время работы.

5.8. При сменной организации работы передать следующему работнику сведения о состоянии оборудования и выявленных ограничениях.

5.9. При дистанционной работе отключить технику, которая не должна оставаться включённой, убрать кабели и оборудование так, чтобы исключить их повреждение и случайное падение.

5.10. Вымыть руки после работы с архивными документами, картриджами, загрязнёнными поверхностями и после посещения производственных или складских помещений.

Инструкцию разработал:

_______________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____» ____________ 20____ г.

С инструкцией ознакомлен:

_______________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____» ____________ 20____ г.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель службы охраны труда (специалист по охране труда или специалист, на которого возложены эти обязанности)

_______________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Руководитель структурного подразделения (разработчика)

_______________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Что важно учесть работодателю

Одна инструкция может распространяться на несколько бухгалтерских должностей, если условия труда, оборудование и выявленные опасности действительно совпадают. В приказе или перечне инструкций необходимо прямо указать, какие должности охватывает документ, например: бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер материального стола, бухгалтер гостиницы, бухгалтер школы или дошкольной образовательной организации.

При этом универсальный документ не должен скрывать реальные различия. Для бухгалтера-кассира могут потребоваться требования к работе с наличными деньгами, счётчиком и детектором банкнот; для бухгалтера склада — правила посещения зон погрузки и хранения; для сотрудника бюджетного учреждения — порядок безопасной работы в архиве; для бухгалтера гостиницы — требования при посещении службы размещения, кассовой зоны и других подразделений.

Инструкцию пересматривают при изменении законодательства, условий труда, оборудования, технологических процессов, результатов СОУТ или оценки профессиональных рисков, после аварий и несчастных случаев, а также по предписанию контролирующих органов. Приказ № 772н не устанавливает универсальный пятилетний срок действия инструкции: необходимость пересмотра определяется предусмотренными в нём основаниями.

Что необходимо заполнить работодателю

Перед утверждением инструкции необходимо заменить сведения в квадратных скобках и удалить положения, которые не относятся к реальной работе. Удобно проверить документ по следующей таблице.

Что уточнить	Какие сведения внести
Организация и должность	Наименование работодателя, номер инструкции, точные названия бухгалтерских должностей и подразделений, на которые распространяется документ.
Место и формат работы	Офис, отдельный кабинет, бухгалтерия, архив, кассовая зона, гибридная или дистанционная работа, посещение филиалов и других подразделений.
Оборудование	Компьютер, ноутбук, мониторы, док-станция, принтер, многофункциональное устройство, сканер, шредер, счётчик банкнот, телефон и иная используемая техника.
Опасности и риски	Результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков: электрический ток, падение на одном уровне, падение предметов, зрительная нагрузка, статическая поза, напряжённость труда, острые кромки бумаги и мебели, перемещение коробок и другие выявленные опасности.
Дополнительные работы	Кассовые операции, получение и перевозка документов, инвентаризация, работа в архиве, посещение склада, кухни, производственной зоны или иной территории.
Безопасность рабочего места	Порядок подключения техники, разрешённые удлинители и сетевые фильтры, расположение розеток, требования к освещению, вентиляции, мебели и размещению кабелей.
Аварийные действия	Телефоны ответственных лиц, охраны, технической службы, номера 101, 103 и 112, пути эвакуации, место сбора, расположение огнетушителей и аптечек.
СИЗ	Средства индивидуальной защиты указывают только при наличии оснований по результатам оценки рисков, Единым типовым нормам и фактически выполняемым работам.
Утверждение и пересмотр	Должность утверждающего лица, порядок учёта мнения представительного органа работников при его наличии, дата введения в действие и основания для пересмотра.

Дополнительные материалы

Следующие материалы помогут организовать обучение работников, оказание первой помощи и действия при пожаре, а также согласовать требования охраны труда с фактическими обязанностями бухгалтера. Документы следует применять с учётом структуры организации, условий работы и результатов оценки профессиональных рисков.

Нормативная основа

При разработке и утверждении инструкции работодателю следует учитывать действующие требования и фактические условия труда. Внешние документы открываются в новой вкладке.

Статья 214 ТК РФ — обязанности работодателя в области охраны труда.
Статья 215 ТК РФ — обязанности работника в области охраны труда.
Статья 216.3 ТК РФ — санитарно-бытовое обслуживание и организация постов первой помощи.
Статья 219 ТК РФ — обучение по охране труда.
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н — требования к разработке и содержанию инструкций по охране труда.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 — порядок обучения по охране труда и проверки знания требований.
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 — изменения Правил № 2464, вступающие в силу 31 августа 2026 года.
Приказ Минздрава России от 03.05.2024 № 220н — порядок оказания первой помощи.
Приказ Минздрава России от 24.05.2024 № 262н — требования к комплектации аптечки.
Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н — требования к размещению, хранению и использованию аптечек.
Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 — противопожарные инструктажи.
СП 2.2.3670-20 — санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда, применяемые до 1 сентября 2026 года.
СП 2.2.4285-26 — новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда, применяемые с 1 сентября 2026 года.
СанПиН 1.2.3685-21 — гигиенические нормативы факторов среды обитания и рабочих мест.

Ищете другую инструкцию по охране труда?

Перейдите к другим образцам этого направления или найдите инструкцию по профессии, виду работ либо используемому оборудованию.

Все инструкции этого раздела Все инструкции по охране труда

Полезные материалы: