Программа вводного инструктажа по охране труда: образец и порядок разработки
Готовая программа по постановлению № 2464 с тематическим планом и пояснениями
Программа вводного инструктажа по охране труда нужна работодателю, чтобы до начала работы познакомить нового сотрудника с общими правилами безопасности, опасностями на территории организации, действиями при аварии и порядком оказания первой помощи.
Это не универсальная лекция, которую можно без изменений использовать на любом предприятии. Программа должна учитывать фактическую деятельность, планировку объекта, результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
Ниже приведены порядок разработки и готовый образец программы по постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. В квадратных скобках оставлены сведения, которые работодатель заполняет с учётом своей организации.
Важно: готовый образец необходимо адаптировать. Работодатель не должен оставлять в программе оборудование, опасности, подразделения и аварийные ситуации, которых в организации нет. Одновременно нельзя исключать сведения, необходимые работникам именно на этом объекте.
Что такое вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж — один из видов инструктажа по охране труда. Его проводят до начала выполнения трудовых функций, чтобы дать человеку общие сведения об организации и правилах безопасного поведения на её территории.
Во время вводного инструктажа работнику объясняют:
- какие подразделения, помещения и опасные зоны имеются на объекте;
- какие общие источники опасности могут воздействовать на всех находящихся на территории;
- какие правила передвижения, допуска и поведения установлены работодателем;
- куда сообщать об опасности, аварии, пожаре, травме или ухудшении самочувствия;
- как звучат сигналы оповещения и куда следует эвакуироваться;
- где находятся выходы, аптечки, средства связи и санитарно-бытовые помещения;
- какие первоначальные действия выполнить при несчастном случае.
Вводный инструктаж не заменяет первичный инструктаж на рабочем месте, обучение требованиям охраны труда, стажировку, обучение применению СИЗ или оказанию первой помощи, если они обязательны для конкретного работника. У каждого мероприятия своя цель и порядок оформления.
| Документ или мероприятие | Для чего используется |
|---|---|
| Программа вводного инструктажа | Определяет общие темы, содержание и порядок проведения вводного инструктажа. |
| Инструкция по охране труда | Устанавливает требования безопасности для профессии, должности, вида работы или применяемого оборудования. |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Знакомит с конкретными опасностями, безопасными приёмами и правилами на рабочем месте. |
| Программа обучения по охране труда | Формирует знания и навыки по соответствующему виду обучения и заканчивается проверкой знаний. |
| Журнал или электронная запись | Подтверждает факт проведения инструктажа и содержит обязательные регистрационные сведения. |
Нормативная основа программы
Основные требования к организации вводного инструктажа установлены Трудовым кодексом РФ и Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Для разработки именно программы вводного инструктажа ключевое значение имеют пункт 11 Правил и приложение № 1: программу составляют с учётом специфики деятельности организации и утверждают с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа, если он имеется.
- Статья 214 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя организовать обучение по охране труда, инструктажи, обучение оказанию первой помощи, стажировку в предусмотренных случаях и проверку знания требований охраны труда.
- Статья 219 ТК РФ определяет содержание системы обучения по охране труда и предусматривает проведение инструктажей как одного из её элементов.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 устанавливает порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.
- Приложение № 1 к Правилам № 2464 содержит примерный перечень тем для программы вводного инструктажа по охране труда.
- Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 вносит изменения в Правила № 2464. Обновлённая редакция Правил № 2464 с изменениями, внесёнными постановлением Правительства РФ № 805, применяется с 31 августа 2026 года. Работодателю необходимо учитывать её при разработке и актуализации программы вводного инструктажа.
При раскрытии отдельных тем программы также учитывают связанные нормативные акты:
- приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н — при подготовке материалов о несчастных случаях на производстве, их причинах, расследовании и оформлении;
- приказ Минздрава России от 03.05.2024 № 220н — при подготовке раздела о порядке оказания первой помощи;
- приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 — при разграничении вводного инструктажа по охране труда и противопожарного инструктажа. Документ применяется с 1 сентября 2025 года.
Перечисленные приказы дополняют отдельные темы, но не заменяют Правила № 2464. Противопожарный инструктаж проводится и оформляется по самостоятельным требованиям пожарной безопасности.
ГОСТ 12.0.004-2015 не следует указывать в качестве действующего нормативного основания программы: в официальной карточке Росстандарта документ имеет статус «Утратил силу в РФ». Его положения можно рассматривать только как архивный справочный материал, сверяя каждую рекомендацию с ТК РФ и действующей редакцией Правил № 2464.
Кого необходимо ознакомить с программой
Вводный инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций. Пункт 10 Правил № 2464 прямо называет следующие категории:
- вновь принятые работники;
- командированные в организацию или её подразделение работники;
- лица, проходящие производственную практику;
- иные лица, участвующие в производственной деятельности организации, если на них распространяются требования Правил.
Инструктаж проводят независимо от должности нового сотрудника, срока трудового договора и предполагаемой продолжительности работы. Руководитель, офисный специалист и дистанционный работник также не исключаются автоматически: содержание определяют с учётом фактического формата работы и посещения объектов работодателя.
Нужно ли повторять вводный инструктаж при переводе
С 31 августа 2026 года вводный инструктаж не нужно проводить повторно при переводе на другую работу или должность, изменении наименования рабочего места либо структурного подразделения, а также при оформлении внутреннего совместительства, если одновременно сохраняются:
- условия труда;
- ранее выявленные источники опасности;
- уровни профессиональных рисков;
- характер выполняемой работы.
Если хотя бы один из этих элементов существенно меняется, работодатель определяет необходимые виды инструктажа и обучения. Основания принятого решения желательно подтвердить результатами СОУТ, оценки профессиональных рисков, должностными обязанностями и локальными документами.
Кто проводит вводный инструктаж
По общему правилу вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо другой уполномоченный работник, на которого приказом работодателя возложены соответствующие обязанности.
Если у работодателя нет службы или специалиста по охране труда, инструктаж может проводить:
- индивидуальный предприниматель лично;
- руководитель организации;
- другой работник, уполномоченный приказом;
- организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда и привлечённые по гражданско-правовому договору.
В приказе целесообразно указать основного и замещающего инструктирующего. Это позволит не задерживать допуск новых работников во время отпуска или болезни ответственного лица.
Как разработать и утвердить программу
Работодатель разрабатывает программу на основе приложения № 1 к Правилам № 2464, но дополняет её сведениями о своей организации. Унифицированной обязательной формы документа нет.
Разработку программы вводного инструктажа удобно разделить на восемь последовательных этапов. Такой порядок помогает учесть реальные условия работы, включить необходимые темы, определить способ проверки знаний и правильно оформить утверждение и регистрацию инструктажа.
| Этап | Что необходимо сделать |
|---|---|
| 1. Собрать исходные сведения | Используют структуру организации, планы помещений, результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, документы по аварийному реагированию и пожарной безопасности. |
| 2. Определить общие опасности | В программу включают источники опасности, которые могут воздействовать не только на отдельном рабочем месте, но и на работников или посетителей на территории организации. |
| 3. Составить тематический план | Темы приложения № 1 к Правилам № 2464 можно детализировать и дополнять с учётом деятельности организации. Продолжительность изучения каждой темы определяет работодатель. |
| 4. Подготовить наглядные материалы | Используют схему территории, фотографии опасных зон, образцы знаков, сигналы оповещения, сведения о расположении выходов, аптечек и места сбора после эвакуации. |
| 5. Установить порядок проверки знаний | Работодатель выбирает устный опрос, тестирование, разбор ситуационных задач или сочетание нескольких методов. |
| 6. Учесть мнение работников | Программу утверждают с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа, если он имеется. |
| 7. Утвердить программу | Работодатель может поставить на документе гриф утверждения либо утвердить программу отдельным приказом. |
| 8. Определить форму регистрации | Проведение инструктажа фиксируют в журнале, листе, электронной системе или другой установленной работодателем форме, содержащей обязательные сведения. |
Сколько времени должен длиться инструктаж
Постановление № 2464 не устанавливает единой продолжительности вводного инструктажа. Работодатель определяет её по объёму программы, сложности объекта, количеству опасностей и выбранным методам проверки.
Для небольшой офисной организации программа может быть короче, чем для производственного предприятия с несколькими корпусами, транспортом, опасными зонами и различными сигналами оповещения. Указывать время только ради формального соответствия чужому образцу не нужно.
Что необходимо заполнить работодателю
Перед утверждением образца замените все квадратные скобки и исключите неподходящие положения.
Особенно важно конкретизировать следующие сведения:
- полное и сокращённое наименование организации;
- адреса объектов, корпусов и обособленных подразделений;
- основные виды деятельности и характер выполняемых работ;
- структуру управления охраной труда и ответственных лиц;
- внутренние телефоны руководителей, охраны, диспетчерской и службы охраны труда;
- общие источники опасности по результатам оценки профессиональных рисков;
- опасные зоны, запрещённые маршруты и помещения с ограниченным доступом;
- правила движения транспорта и пешеходов по территории;
- виды сигнализации, речевые сообщения и порядок реагирования;
- основной и запасные маршруты эвакуации;
- место сбора после эвакуации и порядок учёта людей;
- места расположения планов эвакуации, выходов, огнетушителей, пожарных извещателей и средств связи;
- места хранения аптечек и порядок вызова 112 или 103;
- санитарно-бытовые помещения, питьевую воду и места приёма пищи;
- характерные происшествия и меры, принятые для их предупреждения;
- форму проверки знаний и регистрации инструктажа;
- Ф. И. О. и должность основного и замещающего инструктирующего.
Если организация использует несколько существенно различающихся объектов, к общей программе можно подготовить приложения или отдельные маршруты ознакомления. Командированному в конкретное подразделение должны сообщить сведения именно о том объекте, на котором он будет находиться.
Примерный тематический план вводного инструктажа
Таблица составлена по шести направлениям приложения № 1 к Правилам № 2464. Продолжительность приведена как пример и может быть изменена работодателем.
| № | Наименование темы | Примерное время |
|---|---|---|
| 1 | Сведения об организации. Политика и цели работодателя в области охраны труда | 15 минут |
| 2 | Правила поведения на территории. Общие источники опасности и меры управления рисками | 35 минут |
| 3 | Расположение служб и санитарно-бытовых помещений. Средства производственной санитарии и личной гигиены | 20 минут |
| 4 | Характерные несчастные случаи, аварии и пожары, их причины и предупреждение | 20 минут |
| 5 | Действия при авариях, пожаре и других чрезвычайных ситуациях. Сигналы оповещения и эвакуация | 30 минут |
| 6 | Оказание первой помощи и действия при несчастном случае | 30 минут |
| Итого | 2 часа 30 минут | |
Если в организации есть опасные производственные объекты, транспорт, химические вещества, источники излучения, работы на высоте или другие специфические опасности, тематический план расширяют. При этом вводный инструктаж не должен превращаться в замену специальному обучению и допуску.
Образец программы вводного инструктажа по охране труда
Ниже приведён универсальный текст. Его необходимо дополнить наименованиями подразделений, фактическими опасностями, телефонами, сигналами, маршрутами и другими сведениями, относящимися к конкретному работодателю.
УТВЕРЖДАЮ
[Должность руководителя]
[Наименование организации]
_____________ /[Ф. И. О.]/
«___» __________ 20___ г.
ПРОГРАММА
вводного инструктажа по охране труда
[Наименование организации]
1. Общие положения
1.1. Настоящая программа определяет содержание и порядок проведения вводного инструктажа по охране труда в [полное наименование организации] (далее — Организация).
1.2. Программа разработана на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464, с учётом специфики деятельности Организации, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
1.3. Цель вводного инструктажа — ознакомить инструктируемого с общими требованиями охраны труда, источниками опасности на территории, правилами безопасного поведения, действиями при авариях и несчастных случаях, порядком эвакуации и оказания первой помощи.
1.4. Вводный инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников, командированных работников, лиц, проходящих производственную практику, и иных лиц, участвующих в производственной деятельности Организации в предусмотренных законодательством случаях.
1.5. Вводный инструктаж проводит [должность, Ф. И. О.] либо замещающий его работник [должность, Ф. И. О.], на которого соответствующие обязанности возложены приказом работодателя.
1.6. Формы и методы проведения: [очное объяснение, демонстрация схем и знаков, просмотр материалов, обход территории, ситуационные задачи, иное].
1.7. Продолжительность вводного инструктажа составляет [указать продолжительность].
1.8. Инструктаж заканчивается проверкой знания требований охраны труда в форме [устного опроса, тестирования, ситуационного задания, иной способ].
1.9. Результат регистрируется в [журнале регистрации, электронной системе, иной форме], утверждённой работодателем.
2. Сведения об организации и системе управления охраной труда
В разделе раскрываются особенности деятельности работодателя, структура объекта, основные принципы охраны труда и порядок взаимодействия с ответственными лицами.
2.1. Полное наименование: [указать]. Основные виды деятельности: [указать]. Основные объекты и подразделения: [перечислить].
2.2. Политика Организации в области охраны труда направлена на сохранение жизни и здоровья работников, предупреждение травм и профессиональных заболеваний, управление профессиональными рисками, улучшение условий труда и соблюдение обязательных требований.
2.3. Работодатель обеспечивает безопасные условия труда, оценку профессиональных рисков, проведение СОУТ, обучение, инструктажи, медицинские осмотры в установленных случаях, выдачу СИЗ и расследование несчастных случаев.
2.4. Работник обязан соблюдать требования охраны труда, правильно применять СИЗ, проходить обязательное обучение и медицинские осмотры, немедленно извещать руководителя о неисправностях, опасностях, аварии, несчастном случае и ухудшении здоровья.
2.5. Службу охраны труда представляет [наименование подразделения, должность, Ф. И. О., кабинет, телефон]. Непосредственный руководитель работника: [указать порядок определения].
2.6. Внутренние документы по охране труда размещены [на стенде, в электронной системе, у руководителя, иной вариант]. Работник имеет право получать информацию об условиях труда, опасностях, рисках, положенных СИЗ и мерах защиты.
3. Правила поведения и общие источники опасности
В разделе устанавливаются единые правила нахождения на территории и перечисляются опасности, которые могут воздействовать на работников независимо от их конкретного рабочего места.
3.1. Вход на территорию и в помещения осуществляется через [указать входы и пропускной режим]. Нахождение в закрытых, технических, производственных и иных зонах ограниченного доступа без разрешения запрещается.
3.2. Передвигаться следует по обозначенным проходам, лестницам и пешеходным маршрутам. Запрещается сокращать путь через работающие участки, ограждения, зоны погрузки, движения транспорта и места выполнения опасных работ.
3.3. На территории действует транспортная схема: [описать]. Максимальная скорость движения — [указать]. Пешеход должен соблюдать разметку, сигналы, указания ответственных лиц и убеждаться в безопасности перехода.
3.4. Основные общие источники опасности: [движущийся транспорт; скользкие или неровные поверхности; лестницы; падающие предметы; электрический ток; нагретые поверхности; шум; химические вещества; животные; иные опасности по оценке рисков].
3.5. Опасные зоны обозначаются ограждениями, сигнальной разметкой и знаками. Самовольное снятие ограждений, блокировок, предупреждающих плакатов и защитных устройств запрещается.
3.6. Работник не должен включать, останавливать, регулировать или ремонтировать оборудование, к эксплуатации которого он не допущен. Об обнаруженной неисправности необходимо сообщить [кому и по какому телефону].
3.7. Курение допускается только в местах, определённых работодателем в соответствии с законодательством и обозначенных соответствующими знаками. Применение открытого огня и проведение огневых работ допускаются только в установленном порядке.
3.8. Находиться на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения запрещается. Работник обязан соблюдать установленный режим труда и отдыха.
3.9. При обнаружении разлива, повреждённого провода, открытого люка, постороннего предмета в проходе или другой опасности следует оградить место, если это безопасно, и сообщить [ответственное лицо, телефон].
3.10. СИЗ выдаются в соответствии с локальными нормами работодателя, сформированными на основании Единых типовых норм и результатов оценки профессиональных рисков. Порядок получения, хранения, проверки и замены СИЗ: [указать].
4. Расположение служб и санитарно-бытовых помещений
В разделе работнику объясняют, где находятся необходимые службы, бытовые помещения и средства обеспечения санитарии, а при возможности показывают их на схеме или во время обхода.
4.1. Основные подразделения расположены: [перечень корпусов, этажей, кабинетов и ориентиров].
4.2. Служба охраны труда: [адрес, кабинет, телефон]. Медицинский пункт или ответственное лицо: [указать]. Охрана или диспетчерская: [указать].
4.3. Гардеробные, душевые, умывальные, туалеты, помещения для обогрева или охлаждения, комнаты отдыха и места приёма пищи расположены [указать].
4.4. Питьевая вода предоставляется [описать способ и места]. Употреблять воду из технических систем и принимать пищу в не предназначенных для этого местах запрещается.
4.5. Аптечки первой помощи расположены [указать]. Доступ к ним должен оставаться свободным. Ответственный за контроль комплектности: [должность, Ф. И. О.].
4.6. Эвакуационные выходы, лестницы и места размещения планов эвакуации находятся [указать]. Место сбора работников после выхода из здания: [указать].
5. Характерные происшествия и их предупреждение
В разделе рассматриваются реальные или типичные для данной деятельности происшествия, их причины и меры, которые обязан соблюдать работник.
5.1. Для Организации характерны следующие возможные происшествия: [падение на одном уровне; падение с высоты; наезд транспорта; поражение электрическим током; порез; ожог; воздействие химического вещества; падение груза; пожар; иное].
5.2. Основными причинами происшествий могут быть нарушение установленного маршрута, применение неисправного оборудования, отключение защиты, неприменение СИЗ, загромождение проходов, неправильное хранение материалов, самовольное выполнение работ и несвоевременное сообщение об опасности.
5.3. Инструктирующий приводит примеры [указать происшествия, произошедшие в организации или на аналогичных объектах], разбирает причины и показывает, какие меры предотвращают повторение.
5.4. Работник должен прекратить работу и сообщить руководителю, если продолжение создаёт угрозу жизни или здоровью, оборудование неисправно, отсутствует обязательное ограждение или средство защиты либо возникла непредусмотренная опасность.
5.5. О микроповреждении, травме, происшествии без последствий и выявленной опасной ситуации необходимо сообщить в порядке, установленном локальными документами Организации.
6. Действия при аварии, пожаре и эвакуации
В разделе устанавливается первоначальный порядок реагирования. Он дополняется объектовой документацией, противопожарными инструктажами и специальными планами ликвидации аварий, если они необходимы.
6.1. При аварии, пожаре, задымлении, запахе газа, разрушении конструкций, разливе опасного вещества или другой угрозе работник обязан прекратить работу безопасным способом, предупредить окружающих и сообщить [руководителю, диспетчеру, охране] по телефону [номер].
6.2. Экстренные службы вызывают по единому номеру 112. Необходимо назвать адрес [указать], место происшествия, характер опасности, количество пострадавших, свою фамилию и номер телефона.
6.3. В Организации применяются следующие сигналы оповещения: [описать звуковой сигнал, речевое сообщение, световое табло и значение каждого сигнала].
6.4. Услышав сигнал эвакуации, работник должен прекратить работу, при возможности безопасно отключить используемое оборудование, покинуть помещение по ближайшему безопасному маршруту и проследовать к месту сбора [указать].
6.5. Во время инструктажа работнику показывают основной и запасной маршруты, эвакуационные выходы, лестницы и размещённый на объекте план эвакуации людей при пожаре. Пользоваться лифтом при пожаре запрещается, если специальной системой и правилами объекта не предусмотрено иное.
6.6. Нельзя возвращаться в опасную зону за личными вещами, самовольно менять маршрут в сторону задымления, препятствовать эвакуации или покидать место сбора без уведомления ответственного лица.
6.7. Первичные средства пожаротушения разрешается применять только при отсутствии угрозы жизни, наличии навыков и возможности безопасного выхода. Приоритетом являются сообщение о пожаре, оповещение людей и эвакуация.
6.8. Ответственные за эвакуацию и порядок учёта людей: [указать должности]. Порядок встречи экстренных служб: [указать].
6.9. При аварии с химическим веществом, электричеством, газом или иным специальным фактором работник действует по [наименование инструкции или плана], не входит в опасную зону без допуска и необходимых средств защиты.
7. Первая помощь и действия при несчастном случае
В разделе закрепляется общий алгоритм реагирования. Он не заменяет отдельное обучение первой помощи для работников, включённых в обязательные категории.
7.1. При несчастном случае необходимо оценить безопасность места, прекратить воздействие опасного фактора, не подвергая риску себя, вызвать 112 или 103 и сообщить непосредственному руководителю.
7.2. Первая помощь оказывается в соответствии с приказом Минздрава России от 03.05.2024 № 220н и в пределах подготовки работника. Приоритет имеют собственная безопасность, остановка угрожающего наружного кровотечения, проверка сознания и дыхания.
7.3. При отсутствии сознания и нормального дыхания обученный работник приступает к сердечно-лёгочной реанимации и использует автоматический наружный дефибриллятор при его наличии, выполняя команды прибора.
7.4. Если пострадавший без сознания, но нормально дышит, необходимо поддерживать проходимость дыхательных путей, контролировать состояние и ожидать прибытия специалистов.
7.5. Нельзя выполнять медицинские вмешательства, самостоятельно назначать лекарства, вправлять переломы, извлекать предметы из раны или перемещать пострадавшего без необходимости.
7.6. Подробный порядок приведён в материале «Оказание первой помощи на рабочем месте» и локальной инструкции [указать наименование].
7.7. После оказания помощи следует сохранить обстановку происшествия, если это не угрожает другим людям и не создаёт риск аварии. Порядок сообщения и расследования определён ТК РФ и локальными документами работодателя.
8. Проверка знаний и регистрация
В разделе устанавливается, как работодатель убеждается, что инструктируемый понял правила, и где фиксируется результат.
8.1. После завершения вводного инструктажа инструктирующий проводит проверку знания требований охраны труда в форме [указать].
8.2. При неудовлетворительном результате работнику повторно разъясняют неусвоенные требования и проводят повторную проверку до начала выполнения трудовых функций.
8.3. Сведения об инструктаже регистрируются в установленной работодателем форме с указанием обязательных данных по пункту 86 Правил № 2464.
8.4. Инструктирующий и инструктируемый подтверждают проведение инструктажа подписями либо установленным способом электронной идентификации, если применяется электронное оформление.
8.5. Ответственным за хранение записей является [должность, Ф. И. О.]. Место и срок хранения: [указать в соответствии с номенклатурой дел и локальным порядком].
Как провести проверку знаний после инструктажа
Пункт 23 Правил № 2464 требует завершать инструктаж проверкой знания требований охраны труда. Для вводного инструктажа не установлена единая форма экзамена, поэтому её определяет работодатель.
Проверка может включать:
- устный опрос по основным опасностям и действиям при аварии;
- короткий письменный или электронный тест;
- показ на схеме маршрута эвакуации и места сбора;
- ситуационную задачу: пожар, травма, разлив или обнаружение неисправности;
- демонстрацию порядка вызова экстренной службы и сообщения руководителю.
Полезно заранее утвердить контрольные вопросы как приложение к программе. Если человек не понял критически важное требование, одной подписи в журнале недостаточно: материал нужно объяснить повторно и снова проверить усвоение.
Как зарегистрировать вводный инструктаж
Форму регистрации устанавливает работодатель. Можно использовать бумажный журнал, отдельные листы или электронную систему, но запись должна содержать сведения, перечисленные в пункте 86 Правил № 2464.
| Обязательные сведения | Что указать |
|---|---|
| Дата | Фактическая дата проведения вводного инструктажа |
| Инструктируемый | Фамилия, имя, отчество при наличии |
| Работа | Профессия или должность |
| Дата рождения | Число, месяц и год рождения |
| Подразделение | Наименование подразделения, в котором человек будет работать |
| Инструктирующий | Ф. И. О. и профессия или должность проводившего инструктаж |
| Подтверждение | Подписи инструктирующего и инструктируемого |
Правила не требуют обязательно называть документ именно журналом. Главное — утвердить порядок регистрации, обеспечить полноту сведений, возможность идентификации участников и сохранность записей.
Особенности программы для офисных работников
Даже в офисе вводный инструктаж обязателен для вновь принятого работника. Его содержание может быть компактнее, но должно отражать реальные риски: передвижение по лестницам, скользкие покрытия, электроприборы, офисную технику, стеллажи, эвакуацию, аптечки и порядок сообщения об опасности.
Работодатель вправе освободить отдельные категории работников от первичного инструктажа на рабочем месте при выполнении условий пункта 13 Правил № 2464. В этом случае безопасные методы и приёмы работы с офисной и бытовой техникой обязательно включают в программу вводного инструктажа, а перечень освобождённых профессий и должностей утверждают локальным актом.
С 31 августа 2026 года уточняется формулировка условия освобождения: деятельность должна быть связана исключительно с опасностями от перечисленной офисной техники, а условия труда по СОУТ должны быть оптимальными или допустимыми. Решение нельзя принимать только по названию должности.
Вводный инструктаж по охране труда и противопожарный инструктаж
В программе по охране труда обязательно рассматривают возможные аварийные ситуации, сигналы оповещения, эвакуацию и общие действия работника. Но это не отменяет обучение мерам пожарной безопасности по приказу МЧС России № 1120.
Вводный противопожарный инструктаж проводится по отдельной программе и оформляется по правилам МЧС. Работодатель может организационно провести два инструктажа последовательно, но содержание, ответственные лица и регистрационные документы должны соответствовать требованиям каждого порядка.
Что показать работнику на плане эвакуации
Если на объекте разработаны планы эвакуации, во время инструктажа недостаточно сообщить, что они висят на стене.
Работнику показывают:
- обозначение «Вы находитесь здесь»;
- основной и запасной пути выхода;
- эвакуационные выходы и лестницы;
- места размещения ручных пожарных извещателей и средств связи;
- места нахождения огнетушителей и аптечек;
- запрет пользоваться обычным лифтом при пожаре;
- место сбора после выхода и порядок учёта работников.
Полные требования к разработке, размещению и проверке планов эвакуации лучше раскрыть в отдельной статье. В программе вводного инструктажа остаются только сведения, которые конкретный работник должен применить на своём объекте.
Когда программу необходимо пересматривать
Фиксированной периодичности ежегодного переутверждения программа не имеет. Её актуализируют, когда прежнее содержание больше не соответствует условиям или требованиям.
Основаниями могут быть:
- изменение законодательства и обязательных требований;
- открытие нового корпуса, переезд или перепланировка;
- изменение маршрутов движения и эвакуации;
- появление новых помещений, оборудования, материалов или транспорта;
- результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков;
- выявление ранее не учтённых опасностей;
- авария, пожар, несчастный случай или микроповреждение, показавшие недостаток подготовки;
- изменение сигналов оповещения, телефонов и ответственных лиц;
- предписание инспектора или решение работодателя.
После актуализации определяют, кому необходимо довести новые сведения и требуется ли внеплановый инструктаж. Простая замена фамилии или телефона может оформляться в установленном работодателем порядке без полного переписывания содержательной части.
Частые ошибки работодателей
Формальная программа редко помогает в реальной ситуации и может вызвать вопросы при проверке. Наиболее распространены следующие ошибки:
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Ссылка на отменённое постановление № 1/29 | Использовать постановление Правительства РФ № 2464 и действующие изменения. |
| Ссылка на старый приказ первой помощи № 477н | Указать приказ Минздрава России № 220н. |
| Ссылка на постановление Минтруда № 73 | Для расследования несчастных случаев учитывать приказ Минтруда № 223н. |
| Копирование программы другого предприятия | Заменить общие фразы фактическими адресами, опасностями, маршрутами и телефонами. |
| Указание 2, 2,5 или 3 часов как обязательной нормы | Самостоятельно определить обоснованную продолжительность. |
| Два заголовка без содержания между ними | После каждого раздела дать краткое пояснение о его назначении. |
| Универсальный запрет чайников и другой бытовой техники | Описывать фактический локальный порядок и реальные ограничения объекта. |
| Требование немедленно тушить любой пожар | Поставить на первое место оповещение, вызов пожарной охраны и безопасную эвакуацию. |
| Отсутствие проверки знаний | Установить форму проверки и фактически убедиться в понимании ключевых действий. |
| Неполная запись о проведении | Включить все сведения из пункта 86 Правил № 2464. |
| Смешение охраны труда и пожарной безопасности | Сохранять отдельные программы и оформление, даже если мероприятия идут подряд. |
Часто задаваемые вопросы
Ответы помогут правильно применить образец и не создавать лишние документы.
Обязана ли каждая организация иметь программу вводного инструктажа?
Да, если у неё есть работники или иные лица, для которых Правила № 2464 предусматривают вводный инструктаж. Программу утверждает работодатель с учётом специфики деятельности и мнения представительного органа работников при его наличии.
Нужно ли проводить вводный инструктаж директору?
Если директор является вновь принятым работником организации, на него распространяются общие требования. Кто именно проведёт инструктаж, определяют с учётом структуры работодателя и назначенных приказом полномочий.
Можно ли проводить вводный инструктаж дистанционно?
Формы и методы определяет работодатель. Однако необходимо обеспечить полноценное ознакомление с конкретным объектом, проверку знаний, идентификацию участников и надлежащую регистрацию. Для работника, который будет находиться на территории, одной общей видеозаписи часто недостаточно.
Нужен ли отдельный приказ об утверждении программы?
Программу можно утвердить грифом на самом документе или отдельным приказом — форму выбирает работодатель. Важно, чтобы решение было оформлено уполномоченным лицом и при необходимости учитывало мнение представительного органа работников.
Нужно ли ежегодно утверждать программу заново?
Нет, обязательного ежегодного переутверждения нет. Документ пересматривают при изменении требований, условий, опасностей, планировки, сигналов и других влияющих на содержание обстоятельств.
Можно ли заменить журнал электронным документом?
Работодатель сам утверждает форму и порядок регистрации. Электронное оформление возможно при наличии всех обязательных сведений, идентификации участников и соблюдении требований к электронным подписям и кадровому электронному документообороту.
Нужно ли включать в программу трудовой договор, отпуск и оплату труда?
Подробно переписывать общие положения ТК РФ необязательно. Вводный инструктаж посвящён безопасности. Можно кратко объяснить права и обязанности в области охраны труда, режим, перерывы и порядок сообщения об опасности, если это помогает безопасной работе.
Заменяет ли раздел первой помощи отдельное обучение?
Нет. Во вводном инструктаже дают общий алгоритм и показывают аптечки. Работники, перечисленные в пункте 33 Правил № 2464, дополнительно проходят обучение первой помощи с практической отработкой.
Нужно ли повторять вводный инструктаж после переименования отдела?
С 31 августа 2026 года повторное проведение не требуется, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни рисков и характер работы. Само изменение названия подразделения не является достаточной причиной.
Нормативные документы
При разработке и актуализации программы работодатель должен учитывать требования ТК РФ, Правил обучения № 2464 и связанных нормативных актов. Перед утверждением документа необходимо проверить действующие редакции применяемых источников.
- Статья 214 ТК РФ — обязанности работодателя в области охраны труда
- Статья 219 ТК РФ — обучение по охране труда
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464
- Примерный перечень тем программы вводного инструктажа
- Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805
- Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н
- Приказ Минздрава России от 03.05.2024 № 220н
- Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120
- Оказание первой помощи на рабочем месте
Вывод
Актуальная программа вводного инструктажа строится не вокруг общих выдержек из Трудового кодекса, а вокруг конкретного объекта и действий человека. Работник должен понять, куда ему разрешено проходить, какие опасности могут возникнуть, как сообщить о неисправности, по какому маршруту эвакуироваться и что делать при травме.
Готовый образец можно использовать как основу, но перед утверждением необходимо заменить все квадратные скобки, сверить сведения с СОУТ и оценкой рисков, проверить планы помещений, телефоны, сигналы и обязанности ответственных лиц.